Bentuk Organisasi, Hirarki, Tanggung Jawab, Pola Manajemen

Nama   : Anik Anjarwati Liana

NPM   : 11214274

Kelas   : 3EA38

Matkul : Ekonomi Koperasi

Bentuk Organisasi, Hirarki, Tanggung Jawab, Pola Manajemen

A.           Bentuk Organisasi

1.    Menurut Hanel

Bentuk Organisasi Menurut Hanel merupakan bentuk koperasi / organisasi yang tanpa memperhatikan bentuk hukum dan dapat didefiniskan dengan pengertian hukum.

a.    Suatu sistem sosial ekonomi atau sosial tehnik yang terbuka dan berorientasi pada tujuan.

b.    Sub sistem koperasi :

-       Individu (pemilik dan konsumen akhir).

-       Pengusaha Perorangan/kelompok ( pemasok /supplier).

-       Badan Usaha yang melayani anggota dan masyarakat.

2.    Menurut Ropke

Bentuk Organisasi menurut Ropke, Koperasi merupakan bentuk organisasi bisnis yang para anggotanya adalah juga pelanggar utama dari perusahaan.

a.    Identifikasi Ciri Khusus.

-       Kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi).

-       Kelompok usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi).

-       Pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi).

-       Koperasi bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan jasa).

b.    Sub sistem :

-       Anggota Koperasi.

-       Badan Usaha Koperasi.

-       Organisasi Koperasi.

3.    Di Indonesia

Bentuk Organisasi Di Indonesia merupakan suatu susunan tanggung jawab para anggotanya yang melalui hubungan dan kerjasama dalam organisasi perusahaan tersebut.

a.    Bentuk : Rapat Anggota, Pengurus, Pengelola dan Pengawas.

b.    Rapat Anggota.

c.     Wadah anggota untuk mengambil keputusan.

d.    Pemegang Kekuasaan Tertinggi, dengan tugas :

-       Penetapan Anggaran Dasar.

-       Kebijaksanaan Umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi).

-       Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus.

-       Rencana Kerja, Rencana Budget dan Pendapatan sertapengesahan Laporan Keuangan.

-       Pengesahan pertanggung jawaban.

-       Pembagian SHU.

-       Penggabungan, pendirian dan peleburan.

B.            Hirarki Tanggung Jawab

1.    Pengurus

Pengurus koperasi adalah suatu perangkat organisasi koperasi yang merupakan suatu lembaga/badan struktural organisasi koperasi. Kedudukan pengurus sebagai pemegang kuasa rapat anggota memiliki tugas dan wewenang yang ditetapkan oleh undang-undang nomor 25 tahun 1992 tentang perkoperasian, anggaran dasar dan anggaran rumah tangga serta peraturan lainnya yang berlaku dan diputuskan oleh rapat anggota. Dalam pasal 29 ayat 2 undang-undang nomor 25 tahun 1992 tentang perkoperasian disebutkan bahwa pengurus merupakan pemegang kuasa rapat anggota, sedang dalam pasal 30 di antaranya juga disebutkan bahwa :

a.    Pengurus bertugas mengelola koperasi dan usahanya.

b.    Pengurus berwenang mewakili koperasi di dalam dan di luar pengadilan.

Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin organisasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota. Tugas dan Kewajiban tersebut antara lain adalah :

a.    Mengelola koperasi dan usahanya.

b.    Mengajukan rancangan Rencana kerja, dan belanja koperasi.

c.    Menyelenggaran Rapat Anggota.

d.   Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban daftar anggota dan pengurus.

e.    Wewenang.

f.     Mewakili koperasi di dalam dan luar pengadilan.

g.    Meningkatkan peran koperasi.

2.    Pengelola

Pengelola koperasi bertugas melakukan pengelolaan usaha sesuai dengan kuasa dan wewenang yang diberikan oleh pengurus. Tugas dan tanggung jawab seorang pengelola adalah sbagai berikut :

a.    Membantu memberikan usulan kepada pengurus dalam menyusun perencanaan.

b.    Merumuskan pola pelaksanaan kebijaksanaan pengurus secara efektif dan efisien.

c.    Membantu pegurus dalam menyusun uraian tugas bawahannya.

d.   Menentukan standart kualifikasi dalam pemilihan dan promosi pegawai.

3.    Pengawas

Tugas pengawas adalah melakukan pemeriksaan terhadap tata kehidupan koperasi, termasuk organisasi, usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan. Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan anggota dalam koperasi.

Tugas Pengawas :

a.    Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.

b.    Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.

Wewenang Pengawas :

a.    Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

b.    Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

c.    Pengawas harus merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.

Syarat-syarat menjadi pengawas yaitu:

a.       Mempunyai kemampuan berusaha.

b. Mempunyai sifat sebagai pemimpin, yang disegani anggota koperasi dan masyarakat sekelilingnya.

C.           Pola Manajemen

1.    Manajemen Koperasi.

Manajemen adalah suatu ilmu yang mempelajari bagaimana cara mencapai tujuan dengan efektif dan efisien dengan menggunakan bantuan / melalui orang lain
Dengan demikian Manajemen Koperasi dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mencapai tujuan melalui usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan. Untuk mencapai tujuan Koperasi, perlu diperhatikan adanya sistim Manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil, yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi Manajemen.

2.    Rapat Anggota.

Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi di tata kehidupan koperasi yang berarti berbagai persoalan mengenai suatu koperasi hanya ditetapkan dalam rapat anggota. Di sini para anggota dapat berbicara, memberikan usul dan pertimbangan, menyetujui suatu usul atau menolaknya, serta memberikan himbauan atau masukan yang berkenaan dengan koperasi. Oleh karena jumlah siswa terlalu banyak, maka dapat melalui perwakilan atau utusan dari kelas-kelas. Rapat Anggota Tahunan (RAT) diadakan paling sedikit sekali dalam setahun, ada pula yang mengadakan dua kali dalam satu tahun, yaitu satu kali untuk menyusun rencana kerja tahun yang akan dan yang kedua untuk membahas kebijakan pengurus selama tahun yang lampau. Agar rapat anggota tahunan tidak mengganggu jalannya kegiatan belajar mengajar di sekolah, maka rapat dapat diadakan pada mas liburan tahunan atau liburan semester. Sebagai pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi sekolah, rapat anggota mempunyai wewenang yang cukup besar. Wewenang tersebut misalnya:

a.    Menetapkan anggaran dasar koperasi.

b.    Menetapkan kebijakan umum koperasi.

c.    Menetapkan anggaran dasar koperasi.

d.   Menetapkan kebijakan umum koperasi.

e.    Memilih serta mengangkat pengurus koperasi.

f.     Memberhentikan pengurus.

g.    Mengesahkan pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya.

Pada dasarnya, semua anggota koperasi berhak hadir dalam rapat anggota. Namun, bagi mereka yang belum memenuhi syarat keanggotaan, misalnya belum melunasi simpanan pokok tidak dibenarkan hadir dalam rapat anggota. Ada kalanya mereka diperbolehkan hadir dan mungkin juga diberi kesempatan bicara, tetapi tidak diizinkan turut dalam pengambilan keputusan. Keputusan rapat anggota diperoleh berdasarkan musyawarah mufakat. Apabila tidak diperoleh keputusan dengan cara musyawarah, maka pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak di mana setiap anggota koperasi memiliki satu suara. Selain rapat biasa, koperasi sekolah juga dapat menyelenggarakan rapat anggota luar biasa, yaitu apabila keadaan mengharuskan adanya keputusan segera yang wewenangnya ada pada rapat anggota. Rapat anggota luar biasa dapat diadakan atas permintaan sejumlah anggota koperasi atau atas keputusan pengurus. Penyelenggara rapat anggota yang dianggap sah adalah jika koperasi yang menghadiri rapat telah melebihi jumlah minimal (kuorum). Kuorum rapat anggota meliputi setengah anggota ditambah satu (lebih dari 50%). Jika tidak, maka keputusan yang diambil dianggap tidak sah dan tidak mengikat.
Hal yang dibicarakan rapat anggota tahunan :

a.       Penilaian kebijaksanaan pengurus selama tahun buku yang lampau.

b.      Neraca tahunan dan perhitungan laba rugi.

c.       Penilaian laporan pengawas.

d.      Menetapkan pembagian SHU.

e.       Pemilihan pengurus dan pengawas.

f.       Rencana kerja dan rencana anggaran belanja tahun selanjutnya.

g.      Masalah-masalah yang timbul.

3.    Pengurus

Pengurus koperasi dipilih dari kalangan dan oleh anggota dalam suatu rapat anggota. Ada kalanya rapat anggota tersebut tidak berhasil memilih seluruh anggota Pengurus dari kalangan anggota sendiri. Hal demikian umpamanya terjadi jika calon-calon yang berasal dari kalangan-kalangan anggota sendiri tidak memiliki kesanggupan yang diperlukan untuk memimpin koperasi yang bersangkupan, sedangkan ternyata bahwa yang dapat memenuhi syarat-syarat ialahmereka yang bukan anggota atau belum anggota koperasi (mungkin sudah turut dilayani oleh koperasi akan tetapi resminya belum meminta menjadi anggota). Dalam hal dapatlah diterima pengecualian itu dimana yang bukan anggota dapat dipilih menjadi anggota pengurus koperasi.

4.    Pengawas.

Pengawas dipilh oleh Rapat Anggota untuk mengawasi pelaksanaan keputusan Rapat Anggota Tahunan dan juga idiologi. Tugas pengawas tidak untuk mencari-cari kesalahan tetapi untuk menjaga agar kegiatan yang dilakukan oleh koperasi sesuai dengan idiologi, AD/ART koperasi dan keputusan RA.

Tugas, kewajiban dan wewenang pengawas koperasi sebagai berikut :

a.  Pengawas koperasi berwenang dan bertugas melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan  kebijakan dan pengelolaan organisasi.

b. Pengawas wajib membuat laporan tentang hasil kepengawasanya dan merahasiakan hasil laporanya kepada pihak ketiga.

c.    Pengawas koperasi meneliti catatan dan fisik yang ada dikoperasi dan mendapatkan keterangan yang diperlukan.

5.    Manajer.

Peranan Manajer Koperasi

Kedudukan dan fungsi sebagai pelaksana di bidang usaha dan bertanggung jawab pada pengurus koperasi :

a.    Sebagai pelaksana dari kebijakan pengurus.

b.    Menetapkan struktur organisasi dan manajemen koperasi serta menjamin kelangsungan usaha.

c.  Dapat bekerja terus seiama tidak bertentangan dengan anggaran dasar dan keputusan rapat anggota, sekalipun ada penggantian pengurus.

d.   Mengembangkan kepercayaan atas kekuatan dan kemampuan koperasi sendiri dalam kegiatan-kegiatannya.

e.    Pendapatan Sistem Koperasi

Sumber :

1.        http://puskopadadamim.blogspot.co.id/p/buku-pintar.html

2.        https://gnatanice.wordpress.com/2013/01/20/hirarki-tanggungjawab/